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• SPHINXprojects, LE logiciel de gestion des entreprises de Construction & Placement

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  SPHINXprojects – logiciel pour les constructeurs & installateurs.

  Si vous êtes constructeur de véranda ou installateur de portes, fenêtres, volets, panneaux solaires, … vos journées sont certainement bien remplies. L’administration s’accumule, une attestation de TVA encore à transmettre, le planning de la semaine à venir doit encore être préparé et il y a encore un nouveau client à appeler afin de discuter avec lui de l’offre en cours. Entretemps, vous devez vous occuper de gérer des travaux supplémentaires ainsi que le service après vente et vous ne devez surtout pas oublier de commander ces profils chez votre fournisseur, au risque de ne pas pouvoir livrer un de vos chantiers.

  Un système unique pour toute l’information!

  Comme beaucoup de vos collègues, vous travaillez probablement encore avec un planning en Excel et sauvez vos données clients dans un document Word, dans une application externe ou même sur papier. Et qu’en est-il des plans CAD, bons de travail, rapports de chantier, … ? Ou sont-ils sauvegardés ?

  Grâce à SPHINXprojects tout est stocké, réglé, géré dans une seule et unique application logicielle …

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  Etape 0: Liaison avec programme de calcul externe & logiciel comptable existant.

  Si vous doutez de l’achat ou de la location d’un logiciel complet comme SPHINXprojects parce que vous utilisez déjà un programme de calcul ou de dessin (comme Reynapro of Ramasoft, par exemple) ou que vous utilisez déjà un programme de facturation, soyez donc immédiatement rassuré. SPHINXprojects peut parfaitement effectuer les connections nécessaires avec ces logiciels externes. Vous continuez donc à travailler de la façon habituelle et traditionnelle.

  Etape 1: Créer et gérer vos dossiers de façon efficace et claire.

  • Les écrans sont conçus afin de vous laissez voir toutes les données clients d’un seul coup d’oeil.
  • Filtre et recherche intelligents.
  • Information sensible – comme les prix d’achat et les marges – restent cachées.
  • Enregistrez tous les documents externes, comme les rapports de chantier, les attestations de TVA, bons de travail, plans autocad, … couplés aux données clients.

  L’avantage?

  • Gain de temps, car vous ne devez plus chercher partout les informations nécessaires.
  • Précision, vous n’entrez les données qu’une seule et unique fois, ce qui diminue le risque d’erreurs!

  Etape 2: Planification simple, rapide et efficace des travaux et des équipes.

  • Les écrans sont conçus afin de vous montrez rapidement l’état d’avancement des chantiers ainsi que la situation des clients.
  • Le système vous guide et fait une proposition sur base de la capacité, et vous préviens anticipativement s’il devait y avoir des problèmes.
  • ‘drag & drop’ simple et facile, double clic rapide afin d’ouvrir le dossier client.

  L’avantage?

  • Le planning est toujours à jour et correct. Terminé les fichiers Excel compliqués!
  • Planning correct = client satisfait = chiffre d’affaire garanti!

  Etape 3: Article et stock sur mesure.

  • Gérer vos articles par groupe, fournisseur, type …
  • Visualisations des stocks, des commandes, livraisons et back-orders.
  • Article presque épuisé? SPHINXprojects effectue pour vous une proposition de réapprovisionnement!

  L’avantage?

  • Plus de rupture de stock.
  • Meilleure gestion du stock = moins de stock = moins de charges!

  Etape 4: Facturation efficace.

  • Facturation automatique à chaque fin de chantier ou lorsqu’une phase est achevée.
  • Suivi facile des travaux supplémentaires à effectuer.
  • Rappels & relances sont envoyées automatiquement.
  • Blocage des travaux en cas de défaut de paiement.
  • Interface possible vers les produits de comptabilité courants.

  L’avantage?

  • Facturation rapide et efficace.
  • Suivi facile des paiements : les paiements arrivent plus rapidement!

  Etape 5: Service après vente & finition – plus de chantier sans fin grâce à SPHINXprojects.

  • Planning des achèvements & après-vente par région.
  • Séparation des finitions, travaux supplémentaires, garantie et sinistres.

  L’avantage?

  • Tous les dossiers complètement sous contrôle, de la prospection à la livraison finale!
  • Projet terminé en temps et en heure = clients satisfaits.

  Etape 6: Une vue limpide et du rapport intelligent.

  • Toutes les informations critiques sur les clients, chiffre d’affaire, marges, régions … à disposition en quelques clics.

  L’avantage?

  • Une meilleure visualisation des résultats de vos clients, produits, régions & vendeurs.
  • Les décisions stratégiques pour votre entreprise se prennent sur base de chiffres précis et corrects.
  • Laissez vos concurrents en arrière avec SPHINXprojects.

  Références

  
  Janssens Alusystems s'accroît d'une manière dynamique et automatique avec SPHINXprojects.

  
  Hörmann Torck
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