Efficiënt administratief dossierbeheer met SPHINXprojects

Nieuwsbrief juni 2010

Op donderdag 3 juni stond de poort van SPHINX-IT in Zulte wijd open voor een aantal bedrijven uit de sector van verandas, ramen, deuren en poorten. Die dag werd immers de software oplossing SPHINXprojects, met klemtoon o.a. op de uitgebreide rapporteringsmogelijkheden waarover het pakket beschikt, gedemonstreerd en toegelicht. SPHINXprojects is een uiterst gebruiksvriendelijk software oplossing die het dossierbeheer, de planning van werven en ploegen, het klantenbeheer en de dienst na verkoop automatiseert. Uw constructiedossiers worden dus vanaf het pré-order stadium tot aan de eindfactuur efficiënt beheerd.

Laurence Debruyne, productverantwoordelijke SPHINXprojects, gaf een duidelijk overzicht van de vele mogelijkheden van SPHINXprojects :

Gebruiksvriendelijke en aanpasbare dossier- en projectschermen.
Planningsmogelijkheden: aantal stadia, capaciteitsafhankelijke planning, agenda per ploeg,.
Facturatie: opvolging van meerwerken, betalingsopvolging, debiteurenbeheer, voorschotfacturen,.
Dienst na verkoop: met één druk op de knop maakt u een dienst na verkoop dossier aan,.
...

Voorstelling nieuw planningsscherm

SphinxProjects planningscherm Het nieuwe planningsscherm heeft een erg sterke, overzichtelijke lay out die vergelijkbaar is met de Microsoft Office Outlook interface . U werkt in een vertrouwde Microsoft Office omgeving. In één oogopslag heeft u een overzicht van de volledige capaciteitsplanning van uw medewerkers. U kunt deze indelen op basis van beschikbare tijd of op basis van capaciteit per ploeg.

Business intelligence in SPHINXprojects: interactiever dan ooit!

Voorbeelden van Business intelligence mogelijkheden

U maakt zelf een rapport op dat de capaciteit weergeeft voor een bepaalde montageploeg voor een bepaalde maand.
Weergave van de bezettingsgraad van montageploegen op een kaart van België. Globaal overzicht van de ploegen en met enkele kliks komt er een gedetailleerd overzicht tevoorschijn. Via Bing maps kunt u de volledige route visualiseren van een bepaalde ploeg.
Mogelijkheid in Office 2010 om via Powerpivot tool in Excel zelf rapporten te maken. Lees hier meer over Outlook 2010.

Na afloop van deze erg intense sessie werd er nog wat gezellig nagepraat bij een hapje en een drankje. De laatste nieuwtjes uit de sector werden uitgewisseld, ervaringen gedeeld.
Ook u kunt de volgende keer aanwezig zijn op deze gratis demosessie!