Professionelen en particulieren op zoek naar hoogwaardige bouwmaterialen en het nodige advies er gratis bovenop, kunnen terecht bij Gedimat Van der Velden.  Voor de broodnodige IT-toepassingen – uiteraard ook met het nodige advies, training en begeleiding – doet Gedimat Van der Velden beroep op de diensten en de know-how van SPHINX-IT.

Van der Velden

Wie de ruime showroom van Gedimat Van der Velden binnenstapt, is onmiddellijk onder de indruk van het aanzienlijke aanbod. Er zijn tegels uit Italië en Spanje, een totaalgamma aan laminaatvloeren & kurk, klinkers en boordstenen … Je vindt er de klassiekers terug zoals graniet en blauwe hardsteen, maar ook de laatste nieuwe trends op woongebied. Alle producten zijn bovendien van uitstekende kwaliteit, zodat alle klanten – of het nu professionelen zijn uit de bouwsector of particulieren die denken aan bouwen of renoveren – steeds met de beste materialen aan de slag kunnen gaan.

Waar ze bij Gedimat Van der Velden ook in uitblinken is het geven van gepast advies bij de aankoop van de verschillende materialen. Zo is elke klant er zeker van dat hij de juiste keuze heeft gemaakt.

Erik Kenis, zaakvoerder, vertelt: "Ik ben hier in 1984 begonnen als werknemer. In 1988 heb ik de zaak Van der Velden Bouwmaterialen overgenomen van stichter Korneel Van der Velden. Wij zijn er trots op dat we hier in de streek nog altijd gekend zijn voor ons aanbod van A-merken, het advies dat we verstrekken en onze goed opgeleide mensen."

SPHINX-IT

Het is logisch dat een bedrijf met 18 werknemers en een voortdurende in- en uitstroom van de meest uiteenlopende goederen nood heeft aan een ijzersterke infrastructuur als het gaat over IT, hardware & software. En laat dat nu net de specialiteit zijn van SPHINX-IT, dat speciaal voor (en in samenwerking met) de sector het pakket SPHINXdistri Mat heeft ontwikkeld. Bovendien werd Sphinx IT door GEDIMAT uitgeroepen tot de IT-partner bij uitstek voor de handelaren in bouwmaterialen.

Van der Velden Bouwmaterialen is één van de leden van Gedimat, de grootste onafhankelijke groepering van handelaars in bouwmaterialen en –gereedschappen.

Voor Eric Kenis begon de zoektocht naar degelijke hard- en software meer dan een jaar geleden: "Vroeger werkten wij met het boekhoudpakket Template. Op dat moment waren wij daar tevreden over, omdat we daar al onze boekhoudkundige verrichtingen mee konden uitvoeren. Maar de nodige upgrades bleven maar uit. En ook onze computers, servers en printers moesten dringend vervangen worden. De hele infrastructuur kon het precies op elk moment begeven, en dat zou natuurlijk een ramp geweest zijn!

Ik heb dan beslist om ook op zoek te gaan naar nieuwe software, in nauwe samenspraak met de GEDIMAT groepering. We hebben toen met een aantal collega’s voor SPHINX-IT gekozen omdat we uit de gesprekken aanvoelden dat zij zich erg flexibel opstelden, en ook echt meedachten met ons."

Een nieuwe start

"Verandering is natuurlijk altijd moeilijk", antwoordt Eric Kenis op onze vraag naar hoe de overgang van het ene programma naar SPHINXdistri Mat is verlopen. "Wij hebben besloten om op 1 januari 2010 alles om te gooien, en ik moet eerlijk zeggen dat dat de eerste dagen best wel moeilijk was. Wij gebruikten hier al 20 jaar dezelfde codes, en het is niet gemakkelijk om daar in één keer van af te stappen".

Maar er is ook goed nieuws, zo stelt Dhr. Kenis ons gerust: "Vroeger hadden wij verschillende IT-leveranciers, ik geloof dat het er wel 4 waren. Eén voor hardware, één voor software en dan hadden we nog een aparte mailserver én een database server. Nu is alles in handen van SPHINX IT, als ik iets nodig heb volstaat één telefoontje".

Voordelen van SPHINXdistri Mat

Als we Eric Kenis vragen naar de voordelen van SPHINXdistri Mat, zegt hij: "Het grote voordeel is natuurlijk dat alle processen in 1 enkel systeem geïntegreerd zijn: boekhouding, artikelbeheer, palletbeheer, … Vroeger moesten we bijvoorbeeld al onze aankoopfacturen manueel bijhouden.

Wat ik ook een groot pluspunt vind is dat we onze goederenstroom veel beter kunnen volgen. Elke maand maak ik nu een evaluatie. Mijn klanten heb ik bijvoorbeeld ingedeeld in verschillende groepen, net zoals de verschillende artikelen. Met een paar muisklikken kan ik dus zien of een bepaalde klantengroep meer of minder bestelt, welke artikelen het goed doen en welke minder. Zo kan ik erg gemakkelijk bijsturen en maatregelen nemen.

Ik kan nu ook erg gemakkelijk de klantenhistoriek opvragen. Voor we met SPHINX distriMat werkten, moest ik in het archief de verschillende facturen gaan zoeken".

Handige & praktische functies

RECUPEL

Luc Voeten die de aankoop beheert voor Gedimat Van der Velden heeft zich binnen de kortste keren ontpopt tot specialist van SPHINXdistri Mat. Hij is vooral te spreken over de praktische toepassingen van SPHINXdistri Mat: de automatische RECUPEL toeslag bijvoorbeeld. Op het moment dat een order wordt aangemaakt, wordt die toeslag er automatisch bij gerekend.

PALLETBEHEER

Enorm handig is het dat per klant het saldo palletten bijgehouden wordt. "Vroeger bestond daar soms wel eens discussie over, als een klant teveel palletten terugbracht. Nu tik je dat gewoon in en als er teveel palletten zijn, dan worden die direct door het systeem geweigerd".

Eind goed, al goed

"Met SPHINXdistri Mat kan ik veel beter opvolgen waar ons bedrijf naartoe gaat en waar er eventueel bijgestuurd moet worden. We kunnen sneller en efficiënter werken, en dat is cruciaal in deze tijden!".