Galoppin papier traceert efficiënt met Microsoft Dynamics NAV en SPHINXtrace

Galoppin Papier zocht een gebruiksvriendelijke oplossing om zijn bedrijfsprocessen te optimaliseren, waarbij tracking en tracing doorheen alle stadia van hun productie-en logistiek proces kon gegarandeerd worden. Dankzij Microsoft Dynamics NAV en SPHINXtrace staat Galoppin papier vandaag een hele stap verder in efficiënte tracering, aankoop- en verkoopbeleid en voorraadbeheer met snel meetbare resultaten van de omlooptijd van de voorraad, accurate rapportering,…

Galoppin papier vervaardigt soepele verpakkingen in papier en polyethyleen en zorgt ook voor de bedrukking ervan. Met een ruim assortiment van broodzakken, taartdozen, wegwerpzakjes uit de supermarkt en herbruikbare tassen kenmerkt het bedrijf zich door een grote flexibiliteit in haar productieproces. Galoppin papier stelt 45 mensen te werk en bedient een duizendtal klanten in Europa. Tot het klantenbestand van Galoppin Papier behoren zowel succesvolle productie-en distributie bedrijven uit de voedingssector maar ook heel wat bakkers en slagers.

"Tot begin 2004 hadden wij geen enkele aandacht besteed aan traceerbaarheid" zegt Marc Galoppin, zaakvoerder van Galoppin papier. "Wij hadden echter de ambitie daar iets aan te veranderen: klanten vroegen ons hoe het zat met onze traceerbaarheidsstrategie. Gecertificeerd zijn met het BRC (British Retail Consortium) label wordt haast als een absolute must ervaren bij toeleveranciers van voedingsbedrijven. Op die manier konden we ook een stapje voor zijn op andere verpakkingsbedrijven in onze sector."

Onze informatisering bestond oorspronkelijk uit een CUBIC boekhoud-pakket en een maatwerksysteem voor het aanmaken van productiebonnen (MS ACCESS). Marc Galoppin: "Omdat we de behoefte hadden om tracering in onze IT omgeving te integreren waren we aan het uitkijken naar een geschikt ERP systeem. Dit was voor ons ook het ideale moment om onze ganse productie flow te herbekijken en traceerbaarheid te garanderen."

En hij vervolgt: "We waren tevens op zoek naar een partner die ons vertrouwen kon bieden en ons op het juiste spoor kon zetten" zegt Marc Galoppin. "Met SPHINX-IT hadden we meteen het gevoel dat we op een oplossing konden verkrijgen die voldeed aan de wensen van ons bedrijf. De keuze viel op Microsoft Dynamics NAV aangevuld met de module SPHINXtrace, een sectorspecifieke oplossing ontwikkeld door SPHINX-IT, die kan ingezet worden om traceerbaarheid in de voedingsindustrie te garanderen en die zo ook voor ons als ondersteuning kan dienen om een BRC, IFS, GMP, HACCP of ISO 22000 certificaat te behalen."

Galoppin Papier gebruikt Microsoft Dynamics NAV vandaag om de bedrijfsprocessen rond aankoopbeheer, ontvangsten, productie, voorraadbeheer en orderbeheer aan te sturen.

Microsoft Dynamics NAV met SPHINXtrace biedt heel wat mogelijkheden. Marc Galoppin legt uit: "In het magazijn werkt men nu met draadloze handheld scanners die in verbinding staan met Microsoft Dynamics NAV, zo is er een on-line verwerking van de geproduceerde artikels en de locaties in het magazijn waarbij bovendien op een eenvoudige manier productiebonnen gegeneerd kunnen worden."

Efficiënt magazijnbeheer

Galoppin Papier produceert maatwerk voor haar klanten en beheert daarbij een zeer diverse en uitgebreide voorraad. Deze goederen worden opgeslagen in het nieuwe magazijn dat een voorraadcapaciteit heeft van 100.000m³ en duizenden verschillende artikels herbergt. "Efficiënt stockbeheer, het op locatie brengen van afgewerkte artikels, het scannen van producten, het klaarmelden, beheren van picklijsten, het behoort nu allemaal tot onze mogelijkheden via de Microsoft Dynamics NAV functionaliteit" getuigt Marc Galoppin. "Daardoor zijn we één van de weinige bedrijven, actief in de productie van verpakkingsmaterialen, die in deze mate in staat zijn om hun voorraadbeheer te optimaliseren. Het hele magazijn kan worden beheerd door slechts 3 magazijniers die in staat zijn om foutloos en efficiënt transportroutes voor te bereiden voor onze vrachtwagens. De magazijniers kunnen snel inspelen op last minute wijzigingen in de bestellingen van onze klanten."

Rapportering

"Dankzij de rapportingsmogelijkheden in Dynamics NAV kunnen wij de historieken opvolgen van zowel voorraad, aankoop als verkoop, zélfs tot het verpakkingsmateriaal en de bedrukking. Voor ons is een bedrukking gelijkgesteld met een nieuw product. Zo beheren we een heel uitgebreid productassortiment per klant. Nu weten we exact wat we in voorraad hebben, wat in productie is en wat wij dringend opnieuw in productie moeten nemen. Het eindresultaat is dat wij nu een veel beter voorraadbeheer hebben." zegt Marc Galoppin.

De performantie van Microsoft Dynamics NAV wil Galoppin Papier tot op het hoogste niveau brengen. Op termijn wil het bedrijf een efficiëntere planning uitvoeren van de machines in de drukkerij, waarbij ook de activiteiten van de arbeiders en hun ploegen beter ingedeeld worden.