BOUWMATERIALEN DE GROOTE NV OPTIMALISEERT ZIJN BEDRIJFSPROCESSEN MET MICROSOFT DYNAMICS NAV

Bouwmaterialen De Groote gevestigd in Wondelgem, startte in 1955 als een familiebedrijf actief in de verkoop van bouwmaterialen naar groothandelaars, professionelen en particulieren.

Het groeiende bedrijf dat nu wordt geleid door Piet De Groote en André De Groote, is lid van de aankoopgroepering "Gedimat". Gedimat België telt zo’n 30 bouwstoffenhandelaars in Vlaanderen & Wallonië.

Aangezien het bedrijf in grootte en complexiteit sterk groeit, was bouwmaterialen De Groote er zich van bewust dat met hun vroeger software systeem gebaseerd op Unix- technologie men niet langer meer aan de toenemende noden kon voldoen om de bedrijfsprocessen uit te breiden en te automatiseren. Bouwmaterialen De Groote was op zoek naar een modern ERP systeem dat het mogelijk maakte om op een meer efficiënte en geïntegreerde manier te werken.

"De ruime productfunctionaliteit en de aanpassingsmogelijkheden maakten Dynamics NAV onze eerste keuze" zegt de zaakvoerder Piet De Groote. Daarenboven was Dynamics NAV aangeraden door onze vroeger IT partner (WDCS) die 2 jaar geleden is overgenomen door SPHINX-IT.

Sinds 8 januari 2007 werkt De Groote Bouwmaterialen met Microsoft Dynamics NAV uitgebreid met unieke functionaliteit voor de bouwmaterialen groothandel (SPHINXdistri Mat).
De omzetting van gegevens vanuit Unix naar Microsoft Dynamics NAV verliep zonder problemen. "Zelfs onze minder frequente gebruikers zijn in staat om gemakkelijk alle gegevens in het systeem te vinden" geeft Piet de Groote aan.

Voordelen

Microsoft Dynamics NAV uitgebreid met SPHINXdistri Mat maakt het mogelijk om bijkomende mogelijkheden toe te voegen die specifiek verwant zijn met het bedrijf.

Bouwmaterialen De Groote heeft extra mogelijkheden in hun orderingave die hen toelaat om verschillende maateenheden automatisch om te zetten naar de gewenste eenheid van de klant. Vroeger maakte men deze berekeningen in een apart Excel bestand. Deze verbetering vermindert aanzienlijk hun orderingave tijd!
"We ervaren dagelijks dat de gebruiksvriendelijkheid van Microsoft Dynamics NAV verschilt in vergelijking met ons oud systeem, maar dit in positieve zin!"

De Groote Bouwmaterialen NV heeft nu een bedrijfssoftware oplossing die voldoet aan de noden van het bedrijf. Het bedrijf is zich nu bewust van de uitgebreide Dynamics NAV mogelijkheden. Een aantal bijkomende uitbreidingen zijn gepland voor de nabije toekomst. De volgende stap in het nog efficiënter beheren van de bedrijfsprocessen is het gebruik van draadloze scanning apparatuur in de toonzaal en het magazijn.
Dit om op een snelle manier orders te creëren en voorraad informatie te bekomen in real-time.

"Op dit ogenblik kan ik zeggen dat het nieuwe systeem meer mogelijkheden biedt. We hebben de juiste keuze gemaakt om dit flexibele en moderne systeem te implementeren" zegt Piet De Groote.