Les matériaux de construction de Groote SA optimalise ses processus d’entreprise avec Microsoft Dynamics NAV

La SA De Groote, située à Wondelgem est spécialisée en vente gros/détail de matériaux de construction. La société a été créée en 1955 en tant qu’entreprise familiale qui revend des matériaux auprès de distributeurs, professionnels et particuliers. La société en pleine croissance est actuellement dirigée par Piet De Groote et André De Groote. De Groote SA est membre du groupement "Gedimat". Gedimat Belgique regroupe ± 30 distributeurs en matériaux de construction tant en Flandre qu'en Wallonie.

Solution

Vu que la société grandissait tant au niveau capacité que complexité, les matériaux De Groote reconnaissait que leur système basé sur Unix ne pouvait plus longtemps supporter les évolutions de leurs besoins.
Les matériaux De Groote SA était à la recherche d’un système ERP moderne et qui permettait de travailler d’une manière intégrée et plus efficace.

La société De Groote a décidé d’installer Microsoft Dynamics NAV avec le partenaire intégrateur SPHINX-IT. "La fonctionnalité et adaptabilité du produit Dynamics NAV ont été notre premier choix", dit le CEO Piet De Groote. "De surcroît, il avait été recommandé par notre partenaire IT (WDCS) qui a été repris par SPHINX-IT il y a deux ans."

De Groote SA, le négociant en matériaux de construction, travaille avec Microsoft Dynamics NAV étendue avec l’unique fonctionnalité SPHINXdistri Mat pour les entreprises de matériaux de construction et ce depuis le 1er janvier 2007.
La conversion des données provenant de Unix vers Microsoft Dynamics NAV a été parfaitement effectuée.
"Même un utilisateur occasionnel est capable d’entrer dans notre système intuitif et de trouver l’information qu’il souhaite!" mentionne Piet De Groote.

Avantages

Les matériaux de construction De Groote SA possède des possibilités supplémentaires dans leur enregistrement des commandes qui leur permet de transformer automatiquement les unités de mesure dans l’unité souhaitée du client. Avant, nous faisions ces calculs dans un fichier Excel séparé. Cette amélioration diminue considérablement le temps d’enregistrement des commandes !

"Nous expérimentons journellement la convivialité de Microsoft Dynamics NAV, différent en comparaison avec notre ancien système mais dans le bon sens!"
Les matériaux De Groote SA a maintenant une solution logicielle de gestion qui répond aux besoins de l’entreprise. L’entreprise se rend compte à ce jour, des possibilités d’extensions de Dynamics NAV. Un nombre d’extensions complémentaires sont planifiées dans un avenir rapproché.

La prochaine étape pour une gestion plus efficace des processus de gestion est l’utilisation d’appareils de scanning dans la salle d’exposition et du magasin. Ceci afin de créer plus rapidement des bons de commandes et d’obtenir en temps réel des informations relatifs aux stocks.