Bouwmaterialen Kerremans beschikt over stevige funderingen met Microsoft Dynamics NAV en SPHINXdistri MAT

Kerremans Bouwmaterialen wenste haar gedateerde UNIX oplossing te vervangen door een moderne bedrijfssoftware. Met Microsoft Dynamics NAV en de uitbreidingsmodule SPHINXdistri MAT slaagde SPHINX-IT erin om alle typische behoeften van een bouwmaterialenhandelaar te ondersteunen zoals o.a. prijsbeheer, palettenbeheer, transportbeheer …

Kerremans bouwmaterialen NV is een hecht familiebedrijf en werkt vandaag met meer dan 30 werknemers verspreid over twee vestigingen in Aartselaar en Kontich. Robby Smolderen licht toe: "Mijn grootmoeder heeft samen met mijn grootvader deze zaak uit de grond gestampt. Helaas is mijn grootvader vrij vroeg overleden, maar mijn grootmoeder heeft de zaak eigenhandig verder uitgebouwd tot wat het nu is. Tot op vandaag blijft het bedrijf verder uitbreiden. Intussen is de tweede generatie ook in het bedrijf actief."

Het klantenbestand van Kerremans Bouwmaterialen bestaat voor ongeveer 40% uit particulieren en voor 60% uit professionelen. Het bedrijf beschikt over een uitgebreid gamma aan bouwmaterialen en tegels, die worden ingevoerd vanuit o.a. Frankrijk, Italië, Nederland en Spanje. Kerremans bouwmaterialen draagt de waarden "steengoede klantenservice" en "een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding" hoog in het vaandel.

Problematiek

In het verleden had Kerremans bouwmaterialen een UNIX toepassing voor administratie, boekhouding, orderbeheer en facturatie. Robby Smolderen legt uit: "De Unix applicatie was een betrouwbare maar beperkte toepassing. Het was erg moeilijk om klant- en artikelinformatie, met bijhorende statistieken op te zoeken. Indien we deze informatie uit het systeem wilden halen was dit geen sinecure."

In 2007 besloot Kerremans Bouwmaterialen op zoek te gaan naar een nieuw geïntegreerd ERP-systeem. "Voor ons was het een absolute vereiste dat de artikelnummering bleef zoals we dit altijd gebruikten. Het systeem diende aangepast te kunnen worden aan onze manier van werken."

Het bedrijf had een gesprek met enkele potentiële leveranciers maar het was door een bezoek bij collega De Groote Bouwmaterialen (Gent), die al met Microsoft Dynamics NAV en SPHINXdistri MAT werkte, dat Kerremans bouwmaterialen overtuigd was van de voordelen van deze oplossing.

Aangepast aan de noden

"Microsoft Dynamics NAV leek de enige toepassing die je makkelijk kan aanpassen aan de wensen van het bedrijf. We hadden nood aan een geïntegreerde financieel-logistieke software met een uitgebreid stockbeheer, gedetailleerde statistieken en een uitgebreid prijs- en artikelbeheer om zodoende onze bedrijfsprocessen nog efficiënter te ondersteunen."

Op 1 januari 2009 ging Kerremans Bouwmaterialen van start met Microsoft Dynamics NAV. De Microsoft Dynamics NAV licentie telt 12 gelijktijdige gebruikers en is geïnstalleerd op een Microsoft SQL Server database. "De hardware infrastructuur (server,pc’s en randapparatuur) lieten we op voorhand installeren door SPHINX-IT".

"Met Microsoft Dynamics NAV gaat alles veel vlotter, er is heel wat tijdsbesparing. Iemand die al vertrouwd is met de Microsoft Officeapplicaties kan ook heel snel aan de slag gaan met deze toepassing. Waar we vroeger veel manueel werk moesten verrichten om offertes over te zetten naar orders, prospect naar klant, … is dit binnen Microsoft Dynamics NAV een uiterst gemakkelijke opdracht".

De bouwmaterialenhandel heeft haar eigenheden. SPHINX-IT biedt met haar sectorspecifieke bedrijfssoftware SPHINXdistri MAT een totaaloplossing voor elke bouwmaterialenhandelaar.
Dankzij SPHINXdistri MAT kan Kerremans bouwmaterialen haar klanten veel sneller informeren inzake prijzen en leveringstermijnen van de bouwmaterialen.

Robby Smolderen licht toe: "In ons vorig software pakket waren onze eenheden gelimiteerd tot 3 meeteenheden. Zoals bijvoorbeeld een baksteen: eenheden per stuk, per pallet en per kubieke meter. In onze nieuwe toepassing kunnen we oneindig veel eenheden definiëren zoals per vracht, per laag, per vierkante meter,… "

"Met de transportadministratie in SPHINXdistri MAT kunnen we veel sneller op de bal spelen. Wanneer we een verkooporder aanmaken met levering op de bouwplaats, dan komt dit automatisch in een transportoverzicht. Zo kunnen we gemakkelijk uitsorteren en weten we welke goederen welke richting moeten uitgaan naar levering toe. Alles is gesorteerd en we kunnen verschillende leveringen combineren." vult Robby Smolderen verder aan.

"De belangrijkste vaststelling die we dus nu al maken, is dat als gevolg van de ingebruikname van Microsoft Dynamics NAV, we onze klanten beter kunnen informeren en er meer tijdswinst is", stelt Robby Smolderen.

"Het was wel een grote stap voor onze medewerkers, die met de Unix toepassing bijna blindelings werkten, om afscheid te nemen van hun oude vertrouwde manier van werken. Maar door de nodige ondersteuning en de kennis van zaken van SPHINX-IT, hebben onze mensen Microsoft Dynamics NAV erg snel aanvaard."